Toda oficina, lugar de trabajo, cubículo u escritorio, es un espacio que tiene una serie de características esenciales para favorecer el trabajo eficiente, el trabajo en equipo, la organización empresarial y, sobre todo, el bienestar del trabajador. En este blog veremos los principales elementos que hacen parte del equipo de oficina y las características de estos.
Primero, debemos conocer lo que es el equipo de oficina y las características que este posee para tener los mejores espacios laborales de la ciudad.
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Definición de equipo de oficina
El equipo de oficina son todas aquellas maquinas, dispositivos y herramientas necesarias para desempeñar las labores típicas de un espacio de trabajo empresarial.
Libretas, impresoras, computadoras, bolígrafos, hojas, sillas, escritorios, ordenadores, teléfonos, lámparas y demás elementos que en su conjunto se conocen como equipo de oficina.
Sin embargo, esto no significa que sea estrictamente necesario disponer de estos elementos para nombrar a un espacio de trabajo “oficina”, al contrario, son insumos que facilitan el trabajo diario dentro de una empresa.
A continuación, te compartimos las características que debes tener en cuenta a la hora de incorporar tu equipo de oficina y a su vez, crear un ambiente optimo y adecuado para el trabajo.
Características esenciales del equipo de oficina
Una oficina la conforman múltiples elementos que facilitan las labores de un trabajador, con ello, cada espacio de trabajo dispone de ciertas características que hacen agradable el trabajo y la convivencia con las demás personas.
Iluminación adecuada
La iluminación adecuada es la característica más importante dentro de los aspectos que conforman al equipo de oficina, ya que, es capaz de brindar todo tipo de ayudas, evidentemente visuales, pero también, físicas e incluso emocionales.
Cuantas veces hemos visto oficinas poco iluminadas, oscuras y sin vida, esto hace que el sentimiento de las personas en su interior cambie y se adapte a su entorno, adormece, desmotiva y genera malos resultados laborales.
En cambio, una oficina con muy buena iluminación, ventanas amplias, vistas y un clima agradable, hacen que los trabajadores se sientan motivados, despiertos y atentos a las tareas que se le presentan en el día.
Lugares personalizados
El equipo de oficina puede ser personalizable al 100%, todos los elementos que lo conforman pueden ser escogidos según gustos, tendencias decorativas, colores y demás opciones que buscan hacer de los espacios, lugares atractivos para el trabajo, el esparcimiento, la convivencia y el gusto por el trabajo.
Espacios multidisciplinares
Las salas de reuniones, los auditorios y las plazas en las oficinas son espacios que pueden favorecer al trabajo y a la empresa. Espacios con cafeterías, cocinas, sofás y hasta juegos o elementos para la desconexión del trabajo, hacen que la jornada laboral sea mucho más amena.
Áreas de descanso y networking
Las áreas para tomar un respiro de la jornada laboral son mucho más beneficiosas de lo que piensas, ofrecer periodos de descanso en la jornada laboral puede significar en un aumento en la productividad de los trabajadores.
Muchas son las distracciones que tenemos a lo largo del día, sin embargo, canalizar dichas distracciones en momentos puntuales de descanso del trabajo, puede favorecer a que cuando nuevamente se pongan en marcha las labores del día, se enfrenten con otro sentimiento.
Equipo de oficina moderno y en buen estado
Un equipo de oficina actual, que funcione, es la clave para agilizar tiempos y facilitarle la vida al trabajador, sin duda, ordenadores que funcionen correctamente, impresoras bien configuradas, bolígrafos con tinta, libretas para las reuniones de trabajo y demás equipo, es sin duda una característica fundamental en las oficinas.
El equipo de una oficina ideal
Ordenadores
La herramienta de trabajo por excelencia en el siglo XXI, hoy en día todas las oficinas disponen de al menos una de estas herramientas de trabajo, la digitalización de los negocios hace necesaria la incorporación de la tecnología en nuestro día a día.
Impresoras
Aunque nos encontramos en un punto de inflexión ambiental, las impresoras son parte fundamental de las oficinas, cartas, declaraciones, catálogos, emails y más elementos son parte del día a día dentro de la oficina.
Libretas
Indispensables para las reuniones extraordinarias dentro del horario laboral, el uso de libretas y el manejar todo por escrito es fundamental para la organización laboral.
Lámparas
Como detallábamos anteriormente, una oficina bien iluminada es una característica esencial, el uso de lámparas individuales puede ayudar a los empleados en su día a día.
Conexión wifi
Todos necesitamos internet, así los negocios sean un poco más tradicionales, actualmente casi todas las personas disponemos de un teléfono inteligente que se conecta vía wifi, una oficina ideal debe tener una conexión de buena velocidad que facilite el trabajo y más en esta época de operación digital.
Plantas
Lo que llamamos “verde”, las oficinas suelen ser espacios donde la monotonía aburre a las personas, limita la creatividad, genera estrés e incluso desmotiva a las personas. Sin embargo, el utilizar plantas, espacios “verdes” y llenos de naturaleza, le aportan vida a los lugares de trabajo y aportan mejores sentimientos al trabajo diario, cortan la monotonía de los espacios.
Decoración
Cuadros, obras de arte, esculturas, sofás, carteles, murales y demás elementos, son sin duda parte del equipo de oficina que hace que la monotonía sea una cuestión de las oficinas de pasado.
